Chicago Block Party Guide : Applying + Hosting

The city of Chicago is allowing block party permits to be approved for dates held after July 5th, 2021. HNA Volunteers have put together a comprehensive guide on applying for a block party permit, hosting, and getting neighbors involved. Below is our free guide to help you navigate your way to a fun and safe celebration with your neighbors.

La ciudad de Chicago está permitiendo que se aprueben permisos para fiestas en el vecindario para fechas posteriores al 5 de julio de 2021. Los voluntarios de HNA han elaborado una guía completa sobre cómo solicitar un permiso para fiestas en el vecindario, hospedaje y participación de los vecinos. A continuación se muestra nuestra guía gratuita para ayudarlo a navegar hacia una celebración divertida y segura con sus vecinos.

Credits: Your Neighbors! / Créditos: ¡Tus vecinos!

The volunteers of the HNA created this presentation for you to better understand how block parties in Chicago work. We thank them for their time and energy they give to the Hermosa community. 

Los voluntarios de la HNA crearon esta presentación para que usted comprenda mejor cómo funcionan las fiestas de barrio en Chicago. Les agradecemos el tiempo y la energía que brindan a la comunidad de Hermosa.

Contributors / Colaboradores

• Alfonso Vinaja

• Connie Hernandez

• Janette Pacheco

• Jeff Girten

• Lee Helmer

To Volunteer: ourhermosa.org/volunteer

Chicago Block Party FAQ: Frequently Asked Questions

En Espanol

Application + Forms

• Where do I get the application forms?

  You can get them from your Alder´s office in person or download them here.
  

• Can I apply for more than one block?

  Each application form is for ONE block.
  How many signatures do I need on my permit? How do I know the number of houses I need to obtain the percentage the alderman requires to have a block party approved?

  Best practice is to count the structures on your block and determine the required percentage the alderman is asking for. The percentage of residences on one block per Alder is as follows:

  • 31st Ward: Felix Cardona - 70%

  • 35th Ward: Carlos Ramirez Rosa - 65%

  • 36th Ward: Gilbert Villegas - 70%

  • 26th Ward: Roberto Maldonado - 80%
    

• Who approves the block party permit request?

  A: Your Alder processes applications and the Chicago Department of Transportation approves or denies the request.

Planning

• What are the requirements for having a block party?

  You are required to complete 3 forms to your Alder: Application, Permit with neighbor signatures and COVID Safety Affirmation form. Download here. There is no permit fee.
  

• How far ahead should I plan my block party date? How long does the permit process take?

  We recommend at minimum 2 -4 weeks, up to 6 weeks for getting signatures, application processing and approval.
  

• Am I required to alert my neighbors about the block party?

  You will likely alert them by getting their signature. For courtesy, we recommend printing a flyer to increase participation. You can download a sample flyer here.
  

• How do I block the street from traffic?

  If you have barriers, you can use those or designate at least 1 car on each intersection to block the street. You must post your approved permit in a visible place for law enforcement or CDOT to see.
  

• What time can I have the block party? How late CAN THEY BE?

  The application will require you to give a start and end time. You can block the street no earlier than 8am, and no later than 10pm. Typically block parties are held between 10am - 10pm.
  

• What is different this year WITH COVID?

  The City of Chicago is prohibiting bouncy houses, they are requiring block captains to sign a Safety Affirmation form and that includes having a hand sanitizer table for neighbors, as well as recommended masks and vaccine information. For more details, go here.

• What if it rains or the weather is bad?

  If the weather does not cooperate then you can request a later date, however you would have to re apply.
  

During the Block Party

• Do we have to wear masks at the block party? 

  The CDC continues to advise that masks be worn to protect people who are not fully vaccinated against the virus that causes COVID-19. Children under 12 are not eligible yet for vaccination, therefore it is recommended.
  

• Is alcohol allowed?

Chicago law prohibits the consumption of alcohol in the public way, but not on private property. Age of consumption is 21.

• Can I have a bouncy house this year (2021)?

  NO. The City of Chicago PROHIBITS bouncy houses this year. Please remember ALL children under 12 years of age are NOT vaccinated, and are at risk of contracting COVID-19.
  

• Can I decorate my street?

Yes! Any decorations must be removed after the party so it does not obstruct traffic. Trash must be cleaned up. Chalk will wash away in the rain.

Chicago Bloque Preguntas Partido

Click here for the english verions

Solicitud + Formularios

• ¿Dónde obtengo los formularios de solicitud?

  Puede obtenerlos en la oficina de su Alder en persona o descargarlos aquí.
  

• ¿Puedo solicitar más de un bloque?

  Cada formulario de solicitud es para UN bloque.

• ¿Cuántas firmas necesito en mi permiso? ¿Cómo sé la cantidad de casas que necesito para obtener el porcentaje que requiere el concejal para que se apruebe una fiesta de barrio?

  La mejor práctica es contar las estructuras en su bloque y determinar el porcentaje requerido que solicita el concejal. El porcentaje de residencias en una cuadra por aliso es el siguiente:

  • 31st Ward: Felix Cardona - 70%

  • 35th Ward: Carlos Ramirez Rosa - 65%

  • 36th Ward: Gilbert Villegas - 70%

  • 26th Ward: Roberto Maldonado - 80%
    

• ¿Quién aprueba la solicitud de permiso de fiesta en el barrio?

  Su Alder procesa las solicitudes y el Departamento de Transporte de Chicago aprueba o rechaza la solicitud.

Planificación

• ¿Cuáles son los requisitos para tener una fiesta en la calle?

  Debe completar 3 formularios para su Alder: Solicitud, Permiso con firmas de vecinos y Formulario de afirmación de seguridad de COVID. Descarga aquí. No hay tarifa de permiso.
  

• ¿Con cuánta anticipación debo planificar la fecha de mi fiesta de barrio? ¿Cuánto tiempo toma el proceso del permiso?

  Recomendamos un mínimo de 2 a 4 semanas, hasta 6 semanas para obtener firmas, procesamiento de solicitudes y aprobación.

• ¿Debo alertar a mis vecinos sobre la fiesta de la cuadra?

  Probablemente los alertará obteniendo su firma. Por cortesía, recomendamos imprimir un volante para aumentar la participación.

• ¿Cómo bloqueo la calle del tráfico?

  Si tiene barreras, puede usarlas o designar al menos 1 automóvil en cada intersección para bloquear la calle. Debe colocar su permiso aprobado en un lugar visible para que la policía o el CDOT lo vean.

• ¿A qué hora puedo tener la fiesta de barrio? ¿Qué tan tarde pueden ser?

  La aplicación requerirá que proporciones una hora de inicio y finalización. Puede bloquear la calle no antes de las 8 am. Ni después de las 10 pm. Normalmente, las fiestas de barrio se llevan a cabo entre las 10 am. Y las 10 pm.

• ¿Qué es diferente este año con COVID?

  La ciudad de Chicago prohíbe las casas hinchables, exige que los capitanes de cuadra firmen un formulario de afirmación de seguridad y eso incluye tener una mesa de desinfectante de manos para los vecinos, así como máscaras recomendadas e información sobre vacunas. Para obtener más detalles, vaya aquí.

• ¿Y si llueve o hace mal tiempo?

  Si el clima no coopera, puede solicitar una fecha posterior, sin embargo, tendrá que volver a presentar la solicitud.

Durante la fiesta de la cuadra

• ¿Tenemos que usar máscaras en la fiesta de la cuadra?

  Los CDC continúan aconsejando que se usen máscaras para proteger a las personas que no están completamente vacunadas contra el virus que causa COVID-19. Los niños menores de 12 años aún no son elegibles para la vacunación, por lo que se recomienda.

• ¿Está permitido el alcohol?

La ley de Chicago prohíbe el consumo de alcohol en la vía pública, pero no en la propiedad privada. La edad de consumo es 21.

• ¿Puedo tener una casa hinchable este año (2021)?

  NO. La Ciudad de Chicago PROHÍBE las casas hinchables este año. Recuerde que TODOS los niños menores de 12 años NO están vacunados y corren el riesgo de contraer COVID-19.

• ¿Puedo decorar mi calle?

¡Sí! Cualquier decoración debe quitarse después de la fiesta para que no obstruya el tráfico. La basura debe limpiarse. La tiza se lavará con la lluvia.

Chicago Block Party Forms to Download - Wards 31, 35, 26, 36

The city of Chicago is allowing block party permits to be approved for dates held after July 5th, 2021. See this official announcement and 2021 changes on the city’s website.

The city application is the same for each ward, but each Ward and Alder has a different signature petition with their name and logo on it. You can download the set of pages in a PDF to print yourself. You can also email or stop your Alder’s office. Don’t know your Alder? Look it up here.

Each Ward pdf download below contains the required forms for submitting a Chicago block party request: Application, petition for signatures and new Covid Safety form. They each contain 1) The application form, 2) COVID Safety Affirmation Form 3) Petition Form for signatures.

• Ward 31 - Cardona - download forms

• Ward 35 - Rosa - (coming soon)

• Ward 36 - Villegas - (coming soon)

• Ward 26 - Maldonado - (coming soon)

If you need help with the application, you can call your, visit or email your Alderperson’s office.

Individual REQUIRED forms (1 page each)

• Block Party Permit Application Form (required for all wards)

• Safety Affirmation Form (required for all wards)

• Generic Petition Form to collect neighbor signatures (coming soon)

Optional Forms for City Services + Activities

These groups below can enhance your block party by advocating and education of city services, youth involvement and other initiatives at your block party.

• Firetruck Request Form - request a Chicago Fire Department firetruck to visit your block party

• Bike Ambassador Form - For demonstrations on child and adult bike safety. Go to the SAFE Streets website to learn more.

• Mounted Unit Request Form - request a Chicago Police Department horse mounted unit to visit your block party

• Playbound Kids - Request free activity ambassadors (provided by the YMCA) to come to your block party that will get your kids moving and playing games like doge ball and freeze tag. Learn more about their free programs here.